Diktiersoftware für Anwälte & Kanzleien
Kurz erklärt: Diktify ist eine Diktiersoftware für Windows, die speziell für vertrauliche Umgebungen konzipiert wurde. Im Offline-Modus verlässt weder Audio noch Text Ihren Kanzlei-Rechner — die Spracherkennung läuft vollständig lokal. Alternativ: EU-Verarbeitung (Mistral AI, Frankreich), Audio nach Transkription sofort gelöscht, kein Tracking. Drei Modi, direkt in der App umschaltbar — damit Sie die Kontrolle über Mandantendaten behalten.
Der Offline-Modus ist das Kern-Argument für Kanzleien: Die Spracherkennung läuft vollständig lokal auf Ihrem Windows-PC. Kein Audio, kein Text, kein Byte verlässt das Gerät — eine Internetverbindung ist nicht nötig. Das unterstützt die Wahrung des Mandantengeheimnisses nach § 203 StGB in erheblichem Maße, da keine Sprachdaten an Dritte übertragen werden.
Hinweis zur Ehrlichkeit: Im Offline-Modus arbeitet Diktify ohne KI-Veredelung — es handelt sich um reine lokale Transkription, die etwas langsamer ist als die Cloud-Variante. Beim ersten Aktivieren wird das Sprachmodell einmalig heruntergeladen (ca. 150 MB). Danach ist kein Internet mehr erforderlich.
Nicht jedes Diktat erfordert dasselbe Schutzniveau. Diktify bietet drei Modi, die Sie direkt in der App umschalten:
Offline: 100 % lokal, kein Internet nötig, maximaler Datenschutz — empfohlen für besonders sensible Mandate. Hybrid: Audio bleibt auf Ihrem Rechner; nur der bereits transkribierte Text wird zur KI-Veredelung an einen EU-Server übertragen. Cloud: Beste Erkennungsqualität; Audio wird an EU-Server (Voxtral/Mistral, Frankreich) übertragen und nach der Transkription sofort gelöscht, kein Tracking. Sie entscheiden je Diktat, welcher Modus passt.
Viele bekannte Diktierlösungen übertragen Sprachdaten in US-amerikanische Rechenzentren — mit den bekannten Risiken durch den US Cloud Act. Diktify setzt im Cloud- und Hybrid-Modus ausschließlich auf Voxtral von Mistral AI, einem europäischen KI-Unternehmen mit Sitz in Paris, Frankreich. Ihre Sprachdaten verlassen die EU nicht. Audio wird nach der Transkription sofort gelöscht; es gibt keine dauerhafte Speicherung von Aufnahmen, kein Nutzerprofil und kein Tracking diktierten Inhalts.
Für den Hybrid- und Cloud-Modus stellt GO-ITC GmbH auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit — Kontakt: kontakt@go-itc.de.
Diktify ist eine Windows-Anwendung (Windows 10 / Windows 11) und benötigt keine Serverinfrastruktur, keine IT-Abteilung und keine komplexe Einrichtung. Herunterladen, installieren, Modus wählen — fertig. Die Lizenz ist als monatliches Abo (ab 7 Euro) oder als Einmalkauf für 49 Euro erhältlich. Testen können Sie mit 2.000 Wörtern pro Woche kostenlos.
Diktify wird von GO-ITC GmbH entwickelt, einem deutschen Softwareunternehmen. Bei Fragen zu Datenschutz, AVV oder Kanzlei-Einsatz erreichen Sie uns unter kontakt@go-itc.de. Weiterführende Informationen zum allgemeinen Datenschutzkonzept finden Sie auf der Seite DSGVO-konforme Spracherkennung.
Diktify ist so konzipiert, dass sensible Mandantendaten geschützt bleiben. Im Offline-Modus verlässt weder Audio noch Text den Kanzlei-Rechner — die Spracherkennung läuft vollständig lokal. Im Cloud-Modus erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern (Mistral AI, Frankreich), Audio wird nach der Transkription sofort gelöscht. Eine rechtliche Bewertung für Ihre konkrete Kanzleisituation sollten Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten abstimmen.
Im Offline-Modus verlässt kein Audio und kein Text den PC — das unterstützt die Wahrung des Mandantengeheimnisses nach § 203 StGB in erheblichem Maße. Im Hybrid- und Cloud-Modus werden Daten ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Diktify gibt keine Garantie auf rechtliche Konformität; für verbindliche Einschätzungen wenden Sie sich bitte an einen Datenschutzexperten.
Das hängt vom gewählten Modus ab. Im Offline-Modus: Nein — weder Audio noch Text verlässt Ihren PC, es ist keine Internetverbindung nötig. Im Hybrid-Modus: Das Audio bleibt lokal; nur der transkribierte Text wird zur KI-Veredelung an einen EU-Server übertragen. Im Cloud-Modus: Das Audio wird zur Transkription an EU-Server (Mistral AI, Frankreich) gesendet und danach sofort gelöscht. Den Modus wählen Sie direkt in der App.
Im Offline-Modus findet keine Datenübertragung an Dritte statt — ein AVV ist dort in der Regel nicht erforderlich. Für den Hybrid- und Cloud-Modus, bei dem Textdaten EU-seitig verarbeitet werden, stellt GO-ITC GmbH einen AVV auf Anfrage bereit. Bitte kontaktieren Sie uns unter kontakt@go-itc.de.
Diktify ist kostenlos nutzbar (2.000 Wörter pro Woche). Die Pro-Version ist ab 7 Euro pro Monat oder als Einmalkauf für 49 Euro erhältlich — ohne Abo-Zwang. Der Offline-Modus erfordert einen einmaligen Modell-Download von ca. 150 MB beim ersten Aktivieren.