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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026 — Diktify / GO-ITC GmbH

1. Verantwortlicher

GO-ITC GmbH
Vorstadt 7, 95473 Creußen
E-Mail: kontakt@ao-itc.de
Tel.: +49 (0) 9270 4329980

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist, du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Grundlage besteht (Art. 6 DSGVO). Wir geben deine Daten nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weiter, außer dies ist zur Vertragsabwicklung notwendig.

3. Nutzung der Diktify-App

3.1 Spracherkennung (lokal)

Diktify verarbeitet deine Spracheingaben standardmäßig lokal auf deinem PC. Deine Transkripte werden nicht an unsere Server oder Drittanbieter übertragen, sofern du keinen cloudbasierten Dienst aktiviert hast.

3.2 KI-gestützte Korrekturen (optional)

Wenn du die KI-Korrektur aktivierst, werden deine Texte zur Verarbeitung an die Mistral AI SAS (10 Place Louis Armand, 75012 Paris, Frankreich) übertragen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Funktion jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren.

4. Lizenzverwaltung & Kauf

Zur Abwicklung von Käufen und zur Lizenzaktivierung werden folgende Daten auf unseren Servern gespeichert:

  • E-Mail-Adresse (aus dem Stripe-Kauf)
  • Lizenzschlüssel (generierter Token)
  • Kaufdatum, gewählter Plan (Free / Pro)
  • Stripe Customer-ID (für Zahlungsabwicklung)

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten (Kreditkarte etc.) werden ausschließlich von Stripe Payments Europe Ltd. verarbeitet und nicht von uns gespeichert.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Kaufabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet deine Zahlungsdaten nach eigenen Datenschutzbedingungen: https://stripe.com/de/privacy. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

6. Online-Portal & Nutzungsstatistiken (opt-in)

Wichtig: Die Übertragung von Statistikdaten an das Online-Portal ist freiwillig und standardmäßig deaktiviert. Du kannst diese Funktion in den App-Einstellungen unter „Online-Statistiken aktivieren" einschalten und jederzeit wieder deaktivieren.

Wenn du das Online-Portal aktivierst, überträgt Diktify nach jeder Diktiersitzung folgende anonymisierte Nutzungsdaten an unseren Server:

  • Anzahl erkannter Wörter
  • Sitzungsdauer (Sekunden)
  • Datum/Uhrzeit der Sitzung
  • Lizenzschlüssel (zur Zuordnung zum Account)

Es werden keine Transkripte, Audiodaten oder Texte übertragen.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Du kannst die gesammelten Statistiken jederzeit durch Deaktivierung des Portals löschen lassen — sende dazu eine E-Mail an kontakt@ao-itc.de.

7. Öffentliches Leaderboard

Das Leaderboard auf diktify.de ist opt-in. Wenn du es aktivierst, wird dein frei gewählter Anzeigename zusammen mit deiner Gesamt-Wortzahl öffentlich auf der Website angezeigt. Du kannst einen Pseudonym wählen. Die Teilnahme ist freiwillig.

8. Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse (anonymisiert), aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, HTTP-Status-Code, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ. Diese Daten werden ausschließlich zur Fehlerdiagnose genutzt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Cookies

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Portals und des Checkouts erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies ohne deine ausdrückliche Einwilligung.

10. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten speichern wir über dich?
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten korrigieren lassen
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Deine Daten löschen lassen
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung einschränken
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen
  • Widerruf von Einwilligungen jederzeit möglich

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: kontakt@ao-itc.de
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Datensicherheit

Alle Verbindungen zwischen der App und unseren Servern sowie zur Website sind durch TLS/HTTPS verschlüsselt. Unsere Server befinden sich in Deutschland. Zugriff auf die Datenbank ist auf autorisiertes Personal beschränkt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.