Diktiersoftware für Ärzte & Arztpraxen
Direkte Antwort: Für Diktate mit Gesundheitsdaten ist der Offline-Modus die datenärmste Variante, weil Audio und Transkript bei der Diktierverarbeitung auf dem Praxis-PC bleiben. Hybrid überträgt Text, Cloud überträgt Audio. Eine DSGVO-konforme Nutzung ergibt sich aber erst aus Rechtsgrundlage, AVV, Endgeräteschutz und den Abläufen der konkreten Praxis.
Offline: Audio und Transkript bleiben bei der Diktierverarbeitung lokal; eine KI-Nachbearbeitung ist in diesem Modus nicht enthalten. Hybrid: Audio bleibt lokal, aber der erzeugte Text wird zur Nachbearbeitung übertragen. Cloud: Audio wird zur Transkription übertragen. Für Gesundheitsdaten sollte die Praxis diese Unterschiede ausdrücklich in ihre Datenschutzprüfung aufnehmen.
„Offline“ beschreibt die Verarbeitung des Diktatinhalts. Lizenzprüfung, Updates und freiwillige Online-Statistiken sind getrennte Vorgänge. Die Datenschutzerklärung beschreibt diese Verbindungen; einen AVV stellt GO-ITC unter kontakt@go-itc.de auf Anfrage bereit.
Weiterführend: allgemeine DSGVO-Prüfliste · offline unter Windows diktieren · Diktieren in der Kanzlei
Nein. Die Praxis bleibt für Rechtsgrundlage, Schutzmaßnahmen und die Auswahl des Betriebsmodus verantwortlich. Wegen Gesundheitsdaten sollten Datenschutzbeauftragte oder fachkundige Berater den konkreten Einsatz prüfen. Diktify ist keine Rechtsberatung und kein Medizinprodukt.
Im Offline-Modus bleiben Audio und Transkript bei der Diktierverarbeitung auf dem PC. Im Hybrid-Modus bleibt Audio lokal, der transkribierte Text wird zur Nachbearbeitung übertragen. Im Cloud-Modus wird Audio zur Transkription übertragen. Lizenz- und Update-Verbindungen sind separat zu berücksichtigen.
Für Hybrid- oder Cloud-Einsätze mit Diktatinhalten sollte die Praxis vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die darin genannten Unterauftragnehmer, Verarbeitungsorte und Löschregeln prüfen. GO-ITC stellt einen AVV auf Anfrage bereit.
Nein. Diktify ist allgemeine Diktiersoftware und kein zertifiziertes Medizinprodukt. Medizinische Inhalte und Fachbegriffe müssen deshalb fachlich kontrolliert werden, bevor ein Text in die Patientenakte oder einen Arztbrief übernommen wird.
Diktify ist für Windows 10 und Windows 11 vorgesehen. Benötigt werden ein geeignetes Mikrofon und, außer beim lokalen Diktieren im Offline-Modus, eine Internetverbindung.