Diktiersoftware für Ärzte & Arztpraxen
Kurz erklärt: Welche Diktiersoftware ist für Ärzte DSGVO-konform? Diktify bietet einen Offline-Modus, bei dem die gesamte Spracherkennung lokal auf Ihrem Praxis-PC läuft — Patientendaten und Audiodateien verlassen das Gerät zu keiner Zeit. Alternativ stehen zwei weitere Modi mit EU-Verarbeitung zur Wahl (Voxtral von Mistral AI, Frankreich). Den Modus stellen Sie direkt in der App ein.
Der Offline-Modus ist das zentrale Argument für den Einsatz in Arztpraxen: Die Spracherkennung läuft vollständig auf Ihrem Windows-PC. Kein Audio, keine Patientendaten, keine Transkripte werden übertragen — das Gerät benötigt für die Diktierfunktion keine Internetverbindung.
Beim ersten Aktivieren des Offline-Modus wird einmalig die lokale Spracherkennungs-Engine samt Sprachmodell heruntergeladen (ca. 150 MB). Danach arbeitet Diktify vollständig autark. Hinweis: Im Offline-Modus entfällt die KI-Veredelung des Textes (z. B. automatische Zeichensetzung und Formatierung) — Sie erhalten eine direkte Transkription. Die Erkennungsgeschwindigkeit ist etwas geringer als im Cloud-Modus. Für Praxen, bei denen der Datenschutz an erster Stelle steht, ist dies der empfohlene Modus.
Diktify bietet drei Betriebsmodi, die Sie jederzeit in der App umschalten können:
Offline: 100 % lokal — nichts verlässt Ihren PC, kein Internet nötig, keine KI-Veredelung. Maximaler Datenschutz für Patientendaten.
Hybrid: Ihr Audio bleibt lokal auf dem Gerät und verlässt den PC nie. Nur der bereits erzeugte Text wird zur KI-Veredelung an einen EU-Server übertragen. Gutes Gleichgewicht aus Datenschutz und Textqualität.
Cloud: Beste Erkennungsqualität. Audio wird auf EU-Servern verarbeitet (Voxtral von Mistral AI, Paris, Frankreich) und unmittelbar nach der Transkription gelöscht. Kein Tracking, keine dauerhafte Speicherung.
Viele gängige Diktierlösungen übertragen Sprachdaten in Rechenzentren der USA — außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO und potenziell zugänglich für US-Behörden über den Cloud Act. Für Arztpraxen, die mit sensiblen Patientendaten arbeiten, ist das ein reales Risiko.
Diktify setzt im Cloud- und Hybrid-Modus auf Voxtral von Mistral AI, einem europäischen KI-Unternehmen mit Sitz in Paris, Frankreich. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU, unterliegt europäischem Recht und den Anforderungen der DSGVO. Für Arztpraxen, die keinen Offline-Modus nutzen möchten, ist dies die datenschutzrechtlich vertretbare Alternative zu US-Cloud-Diensten.
Diktify ist eine klassische Windows-Anwendung für Windows 10 und Windows 11. Installation, Lizenzierung und Moduswahl sind ohne technische Vorkenntnisse möglich. Es sind keine Spezialgeräte, keine Serverinfrastruktur und keine laufenden IT-Betreuungsverträge erforderlich.
Anbieter ist die GO-ITC GmbH mit Sitz in Deutschland — ein konkreter Ansprechpartner nach deutschem Recht. Bei Fragen zum Datenschutz oder zu einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erreichen Sie uns unter kontakt@go-itc.de. Für einen datenschutzrechtlich abgesicherten Einsatz empfehlen wir, Ihre konkrete Praxissituation mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zu besprechen.
Weiterführend: DSGVO-konforme Spracherkennung — allgemeine Übersicht
Diktify kann in der Arztpraxis DSGVO-konform eingesetzt werden. Im Offline-Modus läuft die gesamte Spracherkennung lokal auf dem Praxis-PC — Patientendaten und Audiodateien verlassen das Gerät zu keiner Zeit. Im Cloud- und Hybrid-Modus erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern (Voxtral von Mistral AI, Frankreich), Audio wird nach der Transkription sofort gelöscht. Diktify ist kein zertifiziertes Medizinprodukt; für verbindliche Datenschutzberatung wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten.
Im Offline-Modus: Nein. Die Spracherkennung läuft vollständig lokal auf Ihrem Windows-PC. Weder Audio noch Patientendaten verlassen das Gerät — kein Byte geht ins Internet. Im Hybrid-Modus bleibt das Audio ebenfalls lokal; nur der bereits transkribierte Text wird zur KI-Veredelung an einen EU-Server übertragen. Im Cloud-Modus wird das Audio auf EU-Servern verarbeitet und anschließend sofort gelöscht.
Wenn Sie den Offline-Modus nutzen, findet keine Datenübertragung an Dritte statt — ein AVV ist in diesem Fall nicht erforderlich. Bei Nutzung des Cloud- oder Hybrid-Modus werden Daten an GO-ITC GmbH (Deutschland) übermittelt; hier empfiehlt sich ein AVV. Einen AVV können Sie auf Anfrage unter kontakt@go-itc.de anfordern. Bitte klären Sie die genauen Anforderungen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Diktify ist kostenlos nutzbar mit 2.000 Wörtern pro Woche. Die Pro-Version ist ab 7 Euro pro Monat oder als Einmalkauf für 49 Euro erhältlich. Der Offline-Modus (inkl. lokaler Engine und Sprachmodell, einmaliger Download ca. 150 MB) ist im Pro-Plan enthalten.
Diktify ist eine Diktiersoftware für Windows 10 und Windows 11. Eine Installation auf dem Praxis-PC genügt; es sind keine zusätzliche Hardware oder Spezialgeräte erforderlich.