Diktify Diktiersoftware für Windows 10 und 11

Für E-Mails, Notizen und Berichte unter Windows

Du weißt, was du schreiben willst.
Das Tippen hält dich auf.

Die Antwort ist im Kopf schon fertig. Sprich sie aus: Diktify schreibt deine Gedanken direkt in Outlook, Word und andere Windows-Textfelder. Auf Wunsch korrigiert die KI Grammatik und Zeichensetzung. Du liest gegen und schickst die Nachricht ab.

  • 3 Monate kostenlos testen
  • 2.000 Wörter pro Woche
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
Erst ausprobieren 3 Monate kostenlos · 2.000 Wörter pro Woche Keine Zahlungsdaten. Wird nicht automatisch zum Abo. Kostenlose Testlizenz erstellen
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KI-Nachbearbeitung: Grammatik korrigieren
Eingabetext

kannst du mir bitte die aktuelle liste bis donnerstag schicken wir brauchen sie für die besprechung am freitag

Tatsächliches KI-Ergebnis

Kannst du mir bitte die aktuelle Liste bis Donnerstag schicken? Wir brauchen sie für die Besprechung am Freitag.

Echter Test der Diktify-Textnachbearbeitung vom 14.09.2026, Profil „Business“. Der Eingabetext wurde für den Test geschrieben, nicht per Mikrofon aufgenommen. Ergebnisse können abweichen.

Eine EXE-DateiKeine Installation, keine Adminrechte
Am Cursor schreibenIn Word, Outlook und anderen Textfeldern
Drei BetriebsmodiCloud, Hybrid oder vollständig offline
Aus DeutschlandEntwickelt von der GO-ITC GmbH

Deine erste E-Mail

Ein kurzer Satz reicht zum Ausprobieren.

Nimm eine neue, leere Nachricht ohne Empfänger. So kannst du den Ablauf in Ruhe testen.

  1. Diktify öffnen

    Testlizenz erstellen, Diktify.exe herunterladen und öffnen. Gib deinen Schlüssel ein; später findest du ihn unter „Plan & Lizenz“.

  2. Taste und Mikrofon prüfen

    Unter „Aufnahme“ stehen deine „Diktat-Taste“, das Mikrofon und der Ausgabe-Modus. Wähle „Einfügen“, damit der Text im aktiven Textfeld landet.

  3. In Outlook sprechen

    Setze den Cursor in den Nachrichtentext. Halte die angezeigte Diktat-Taste, sprich einen Satz und lass los. Prüfe das Ergebnis, bevor du einen Empfänger ergänzt.

Dein Testsatz: „Hallo, kannst du mir bitte die aktuelle Liste bis Donnerstag schicken? Wir brauchen sie für die Besprechung am Freitag.“

Es erscheint kein Text?

Prüfe unter „Aufnahme“ das ausgewählte Mikrofon, die angezeigte Diktat-Taste und „Einfügen“. Klicke erneut in den Nachrichtentext. Für Cloud-Verarbeitung brauchst du Internet. Wenn du festhängst, schreib an kontakt@go-itc.de.

Passt Diktify zu dir?

Du willst deine Gedanken direkt weiterverwenden.

Für einen kurzen Satz kann die eingebaute Windows-Spracheingabe genügen. Diktify ist interessant, wenn du regelmäßig E-Mails und Notizen diktierst und dabei eigene Wörter, Textprofile oder einen lokalen Verarbeitungsmodus brauchst.

Die Antwort bleibt im Fluss

Sprich den Gedanken aus, solange er da ist. Diktify fügt den erkannten Text am Cursor ein. Einzelne geschützte Textfelder können abweichen.

Du wählst den Ton

Lass Grammatik korrigieren oder wähle bewusst eine Umformulierung. Die Nachbearbeitung kannst du unter „Text & KI“ auch ausschalten.

Du kennst den nächsten Schritt

Teste mit einer typischen Nachricht, ob Erkennung, Korrektur und Bedienung für dich passen. Der kostenlose Test wird nicht automatisch zum Abo.

Win+H und Diktierprogramme vergleichen · Anleitung für Outlook

Du wählst, wie weit die KI eingreift

Vom Diktat zur E-Mail, Notiz oder Zusammenfassung.

Unter „Text & KI“ stellst du die Nachbearbeitung ein. Du kannst sie auch ausschalten und den erkannten Text direkt übernehmen.

Grammatik korrigieren

Für eine Antwort in einer offenen E-Mail: Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung korrigieren lassen. Dieser Modus ist darauf ausgelegt, Inhalt und Aufbau zu erhalten, ohne Betreff oder Grußformel hinzuzufügen.

Formell umformulieren

Für geschäftliche Nachrichten und Berichte: eine locker formulierte Vorlage in einen formelleren Ton übertragen. Je nach Profil kann die KI dabei auch den Aufbau verändern.

Als E-Mail formatieren

Für eine neue Nachricht: aus deinem Text einen E-Mail-Entwurf mit Betreff erstellen lassen. Prüfe Anrede, ergänzte Angaben und Platzhalter vor dem Versenden.

Stichpunkte erstellen

Für Gesprächsnotizen und Aufgaben: längere Gedanken in knappe Stichpunkte umwandeln. Kontrolliere, ob alle wichtigen Angaben erhalten geblieben sind.

Text per Sprachbefehl bearbeiten

Markiere einen Text und nutze die separate Befehls-Taste, etwa mit „Übersetze das ins Englische“ oder „Fasse das in drei Stichpunkten zusammen“. Dafür wird die Online-KI verwendet.

Eigene Anweisung hinterlegen

Mit „Eigener Prompt“ legst du fest, wie dein Diktat bearbeitet werden soll, etwa als kurze Notiz. Profile wie Business oder Technik und dein eigenes Wörterbuch geben zusätzliche Hinweise zu Stil und Schreibweisen.

KI kann Angaben verändern, ergänzen oder auslassen. Lies das Ergebnis vor der Verwendung durch, besonders Namen, Zahlen, Termine und Fachbegriffe.

Auch mit der Testlizenz ausprobieren

Die beschriebenen KI-Textfunktionen sind im kostenlosen Test und im Pro-Abo enthalten. Der Test gilt für 3 Monate mit 2.000 Wörtern pro Woche. Pro für 9 € im Monat hebt das Wochenlimit auf. Für beide ist kein eigener KI-API-Key nötig.

Der zusätzliche Einsatz von Werkzeugen ist ein separates Pro+-/Praxis-Feature und gehört nicht zum hier angebotenen Pro-Abo für 9 €.

KI-Textfunktionen kostenlos testen

Wo werden Audio und Text verarbeitet?

Cloud
Die Spracherkennung verarbeitet das Audio online. Bei aktivierter KI-Nachbearbeitung wird auch der Text online verarbeitet.
Hybrid
Die Spracherkennung läuft auf deinem PC. Für die aktivierte KI-Nachbearbeitung wird der erkannte Text online übertragen.
Offline
Die Spracherkennung läuft lokal. KI-Nachbearbeitung und KI-Sprachbefehle sind in diesem Modus ausgeschaltet.

Hybrid und Offline benötigen zuvor die lokale Engine und ein Sprachmodell. Für deren Download und erforderliche Lizenzprüfungen brauchst du eine Internetverbindung. Details zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Ein Blick in die Anwendung

So sieht Diktify aus.

Echte Aufnahmen aus Diktify Pro 1.8.2. Die Bilder zeigen eine eingerichtete Anwendung; deine Einstellungen können abweichen.

Diktify-Aufnahmeeinstellungen mit Diktat-Taste, Ausgabe-Modus und Mikrofonwahl
Taste und Ausgabe wählenDie Aufnahmeansicht zeigt Diktat-Taste, Mikrofon und die Ausgabe per Einfügen, Zwischenablage oder Notiz.
Diktify-Ansicht Text und KI mit Profil, Sprache und KI-Nachbearbeitung
Textverarbeitung einstellenProfil, Sprache und KI-Nachbearbeitung sind in einer Ansicht zusammengefasst. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Ein Ablauf, kein Programmwechsel

So wird aus Sprache ein Text zum Weiterarbeiten

1

Taste halten

Starte die Aufnahme mit deinem Hotkey – direkt in der geöffneten Anwendung.

2

Natürlich sprechen

Diktiere E-Mails, Berichte oder Notizen, ohne jeden Satz vorher auszuformulieren.

3

Text prüfen und verwenden

Je nach Einstellung bearbeitet die KI den Text nach. Prüfe das eingefügte Ergebnis, bevor du es weitergibst.

Direkt mit Pro starten

Pro für 9 € im Monat.

Unbegrenzt diktieren statt 2.000 Wörter pro Woche. Für deine täglichen E-Mails, Berichte und Notizen.

Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar. Kein eigener API-Key nötig.

Oder zuerst 3 Monate kostenlos mit 2.000 Wörtern pro Woche testen. Die Testlizenz wird nicht automatisch zum Abo.

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